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我校检查教辅部门档案

10月26日上午,按学校行政会安排,郑祖武副校长、吕全主任对教辅各部门的档案进行了检查。检查组先后检查了校办、财务中心、资源中心(实验室、信息中心、图书馆)、总务处、综治办各部门,大多数部门档案比较全,资料完整,其中财务中心各方面做的比较规范,目录、纪要、文件齐全。在检查中也发现了一些问题,如有些部门资料整理不规范,内容不全,没有按要求将同一项目的资料进行汇总;电脑里有东西,但文件盒里没有必要的材料,也没有用专门的文件柜来存放档案。

档案工作是学校工作的重要内容之一,希望各部门真正重视起来,按有关规范及时进行整理:

1、应该一个项目的所有资料放在一起,装在一个文件盒里,文件盒上要标明项目名称、目录、存档人、时间等信息。

2、有关招标项目的会议记录、招标文件、投标文件、合同、验收单等资料要齐备,一样不能少。

3、现在实行项目终身负责制,各部门都要有专门的房间、文件柜来存放档案,要安排专人进行管理。

4、后续的补充材料要及时存档。

5、保存在电脑里的文档要及时梳理、备份。

学校将在本学期期末对各部门档案再次进行检查。

新闻编辑:李雪   新闻作者:吕全   2016/10/28    点击次数:192  次    
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